Perkuat Pendampingan Mahasiswa, Kaprodi dan Dosen Gelar Rapat Tindak Lanjut Penyelesaian Tugas Akhir

Padangsidimpuan, 8 Januari 2025 – Dalam upaya mendorong mahasiswa menyelesaikan studi secara tepat waktu, Ketua Program Studi bersama dosen penasihat akademik dan dosen pembimbing skripsi melaksanakan Rapat Tindak Lanjut Penyelesaian Tugas Akhir Mahasiswa, Rabu (8/1/2025), di Ruang Rapat Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi (FDIK), mulai pukul 13.30 WIB hingga selesai.

Rapat tersebut menjadi bagian dari langkah strategis program studi dalam meningkatkan kualitas layanan akademik, khususnya pendampingan kepada mahasiswa yang sedang berada pada tahap penyelesaian tugas akhir. Kegiatan dihadiri oleh Ketua Program Studi, para dosen penasihat akademik, serta dosen pembimbing skripsi yang secara langsung memiliki peran dalam memantau perkembangan akademik mahasiswa.

Rapat dipimpin langsung oleh Dekan Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi, Dr. Magdalena, M.Ag. Dalam arahannya, Dekan menekankan pentingnya sinergi antara program studi, dosen penasihat akademik, dosen pembimbing, dan mahasiswa agar proses penyelesaian tugas akhir dapat berjalan lebih efektif, terarah, dan sesuai dengan target waktu yang telah ditetapkan.

Menurutnya, keberhasilan mahasiswa menyelesaikan tugas akhir bukan hanya menjadi tanggung jawab mahasiswa secara individual, tetapi juga membutuhkan sistem pendampingan akademik yang baik dari program studi dan para dosen.

“Pendampingan kepada mahasiswa perlu dilakukan secara intensif dan berkelanjutan. Kita perlu mengetahui secara jelas kendala yang dihadapi mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhirnya, kemudian bersama-sama mencari solusi agar mereka dapat menyelesaikan studi tepat waktu,” tegas Dr. Magdalena dalam arahannya.

Dekan juga mendorong para dosen penasihat akademik dan dosen pembimbing skripsi untuk terus meningkatkan komunikasi dengan mahasiswa bimbingannya. Setiap perkembangan penyelesaian skripsi diharapkan dapat dipantau, mulai dari penyusunan proposal, pelaksanaan penelitian, proses bimbingan, hingga penyelesaian ujian akhir.

Selain itu, diperlukan pemetaan terhadap mahasiswa yang mengalami keterlambatan dalam penyelesaian tugas akhir. Pemetaan tersebut menjadi penting agar program studi dapat mengetahui faktor-faktor penghambat yang dihadapi mahasiswa, baik yang berkaitan dengan akademik, proses penelitian, intensitas bimbingan maupun persoalan lainnya yang berpengaruh terhadap masa penyelesaian studi.

Dalam rapat tersebut, para dosen penasihat akademik dan dosen pembimbing juga menyampaikan perkembangan mahasiswa masing-masing serta berbagai kendala yang ditemukan selama proses pendampingan. Diskusi kemudian diarahkan pada penyusunan langkah tindak lanjut yang dapat dilakukan secara bersama-sama.

Beberapa hal yang menjadi perhatian dalam pertemuan tersebut antara lain peningkatan intensitas bimbingan skripsi, monitoring perkembangan tugas akhir, identifikasi mahasiswa yang mengalami keterlambatan, penguatan koordinasi antara dosen penasihat akademik dengan dosen pembimbing, serta pemberian motivasi kepada mahasiswa agar lebih serius dan konsisten menyelesaikan studinya.

Ketua Program Studi menyampaikan bahwa rapat tindak lanjut tersebut merupakan bentuk komitmen program studi dalam memberikan pelayanan akademik terbaik kepada mahasiswa. Monitoring dan evaluasi perkembangan tugas akhir akan terus dilakukan agar setiap mahasiswa memiliki arah dan target penyelesaian studi yang jelas.

Melalui pendampingan yang lebih terstruktur, program studi berharap mahasiswa tidak hanya dapat menyelesaikan skripsi sesuai dengan standar akademik, tetapi juga mampu menyelesaikan pendidikan sesuai masa studi yang direncanakan.

Kegiatan berlangsung dengan tertib, kondusif, dan penuh semangat kebersamaan. Para peserta aktif memberikan masukan serta berdiskusi mengenai strategi pendampingan mahasiswa. Rapat menghasilkan komitmen bersama untuk meningkatkan koordinasi serta melakukan monitoring secara berkala terhadap perkembangan mahasiswa yang sedang menyelesaikan tugas akhir.

Melalui kegiatan ini, Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi bersama program studi menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan mutu proses pendidikan, memperkuat layanan akademik, serta mendorong terciptanya budaya akademik yang produktif dan bertanggung jawab.

Sinergi antara pimpinan fakultas, program studi, dosen penasihat akademik, dan dosen pembimbing diharapkan dapat menjadi salah satu langkah konkret dalam meningkatkan ketepatan waktu kelulusan mahasiswa sekaligus memperkuat kualitas lulusan FDIK.